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关于各学院需征集2006届以前的毕业生合影照片归档的温馨提示

作者: 来源: 时间:2020-05-18 浏览:

各学院:

为做好50周年校庆筹备工作,日前有部分学院来档案馆查询该学院历届毕业生合影照片。因我校档案馆于2006年开始逐年收集当年的毕业生合影,因此馆藏中2006届以前的毕业生合影照片缺失。我馆呼吁各学院应利用50周年校庆这个契机,征集早期毕业生合影照片归档,完善我校档案馆藏,也便于今后学校利用档案。

随着时间的流逝,对于缺失的照片档案越早征集越有可能收集完整。因此,各学院应结合往届班级和专业情况向本学院教师、校友有针对性地征集2006届之前的毕业班级或专业合影照片,并在收集完整后将照片及移交清单一并交到档案馆存档;如果不便于交纸质版照片,可以将照片自行扫描或到档案馆扫描(一定要扫描,不要用手机翻拍)后存档。

目前,2006年以前有毕业生的学院中,土建学院、电气学院和外语学院的历届毕业班合影照片相对归档完整,因为这三个学院利用之前的校庆、院庆的契机已将2006届之前的毕业生合影电子版或纸质版照片征集后移交至我馆,希望其他学院以尊重学校、学院的历史为重,在校庆50周年即将来临之际征集相关毕业生合影照片并移交存档。

感谢支持档案工作!

附注:我馆将把毕业生照片合影具体存档、缺失情况及存档要求通过OA邮件发给相关学院领导。

联系人:邹妍 联系电话:87045487

档案馆

2020年5月15日

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